S.E.T.では、"全員参加型のサークル"を目指すべく、2008年夏から練習の仕切りを持ち回りで行っています。

 仕切りに任命された方は、以下の手順を事前にご確認下さい。


◆手順

�@一斉メールで練習日の通知
　原則副代表が行います。受信できない方がいますので、個人でグループメールへの送信はしないで下さい。

�A参加者の一覧表を作成（エクセルでまとめるとわかりやすい） →エクセルサンプル(PC用)
　必要に応じてサンプルをご使用下さい。もちろん個人で作成したものを使用していただいてOKです。
　(こういった項目を追加してほしいといったフィードバックをお待ちしています。by インロー)

�B練習方法の決定（練習仕切り、レベル分け含む）
　練習時間の時間配分を決めます。
　大まかには、
　　・ウォームアップ(10〜15分程度)
　　・自己紹介、全体説明(5分程度)
　　　　→練習時間の節約のため、練習開始前にやっておくのもよい
　　・全体でクロスストローク(15分程度)
　　・レベル別練習/ゲームなどのメイン練習(残りの時間)
　というのが標準的な構成です。
　必ずしもこれにこだわる必要はありませんが、全体でのクロスストロークは必ずいれてください。
　レベル別練習を行う場合は、それぞれのクラスへの参加者の振り分けと、練習仕切りを決定します。
　参加表明時に希望レベルを聞いていますが、最終的には仕切りの判断でレベルを振り分けてください。
　(練習仕切りは、早めに(遅くとも前日までには)本人に連絡して、同意を得てください)
  ※毎月第2週目は男女混合練習、第3週目はさなぎ会練習なので注意してください。

�C当日の全体練習仕切り
　サークル当日に練習前の挨拶
　（テニスプレー時間を有効に使うため、可能であれば開始時間前にやるとよい）、
　練習の説明、練習後の挨拶をする。

 �D練習後、着替えたら　一人1000円の参加費を集めます。
  ただし、全体仕切り無料、初級コーチ無料、中級仕切 500円、上級仕切 500円　ボール持ち0円　集金後会計担当がいる場合は、集金後会計担当に黒字の場合は黒字分を渡す。
  赤字の場合は　赤字分を請求する。会計担当がいない場合は、次回会計担当に会う時に黒字分を渡す（もしくは赤字分の請求をする）。　
 ※参加費を集める際に、アフターの参加の有無を聞くとよいです。　ボール、キャスターの持ち帰り係、新聞係を決定します。　
  新聞係は、当日練習参加者全体の中からジャンケンで決定します。　(うるさくなりがちなので、できるだけ屋外に出て行ってください)　　
  早く着替えた人に協力してもらって、空気の抜けたボールを選別し、廃棄します。

�Eアフター
　練習後のアフターに行く人数を確認し、お店を取ります。
　(必ずしも飲み屋でなくてもよい。自分が行きたい店でOK)

�Fサークルの説明（新人さんがいる場合）
　新人さんがいる場合は、サークルの説明をお願いします。
　（テニスを通じて一生の友達をつくるなどのコンセプトの説明など）
　この部分は、しんちゃんが参加している場合は、しんちゃんがやります。

�Gアフター終了
　仕切り一日お疲れ様でした。いい経験になったと思ってくれたことを望んでいます！
　そう思ってもらえたら、S.E.Tがまた一歩素晴らしいサークルになったということです。

�HBBSへの書き込み
　仕切り終了後に練習完了の旨と新聞係をBBSに書き込みます。

�I新聞係へのフォロー
　新聞が１週間経ってもアップされない場合は、仕切りから新聞係にフォローしてください。
　フォロー後５日間経ってもアップされない場合は幹部に連絡してください。